Положение об организационном управлении аппарата Законодательного Собрания Кировской области

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Председателя
Законодательного Собрания
Кировской области
от 29.12.2012 № 468

1. Общие положения

1.1. Организационное управление аппарата Законодательного Собрания Кировской области (далее – Управление) является структурным подразделением аппарата Законодательного Собрания Кировской области (далее – аппарат).

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Кировской, области, законами Кировской области, Регламентом Законодательного Собрания Кировской области, Положением об аппарате Законодательного Собрания Кировской области, настоящим Положением и иными правовыми актами Кировской области.

1.3. Общее руководство Управлением осуществляет Председатель Законодательного Собрания Кировской области. Управление непосредственно подчиняется руководителю аппарата.

1.4. Управление осуществляет свои функции во взаимодействии с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, структурными подразделениями аппарата.

1.5. Работники Управления, замещающие должности государственной гражданской службы Кировской области, являются государственными гражданскими служащими Кировской области, и на них распространяется законодательство Российской Федерации и Кировской области о государственной гражданской службе.

2. Задачи Управления

Задачами Управления являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания Кировской области, его органов и депутатов Законодательного Собрания Кировской области.

2.2. Документационное обеспечение деятельности заместителей Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3. Функции Управления

3.1. Управление с целью реализации задач в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает текущее и перспективное электронное планирование основных мероприятий Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.2. Участвует в формировании примерного плана законопроектной работы Законодательного Собрания Кировской области и формирует план рассмотрения контрольных вопросов Законодательного Собрания Кировской области на год, готовит соответствующие изменения в них и ведет учет исполнения планов.

3.1.3. Осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения пленарных заседаний Законодательного Собрания Кировской области, заседаний комитетов Законодательного Собрания Кировской области, депутатских объединений, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием Кировской области.

3.1.4. Формирует планы проведения сессий Законодательного Собрания Кировской области, вносит предложения по формированию графика заседаний комитетов Законодательного Собрания Кировской области и состава рабочих групп Законодательного Собрания Кировской области, а также о времени и месте их проведения.

3.1.5. Формирует примерный перечень вопросов для подготовки проекта повестки пленарного заседания Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.6. Участвует в организационном обеспечении подготовки проведения заседаний совета Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.7. Осуществляет организационное обеспечение проведения выездных заседаний Законодательного Собрания Кировской области, комитетов Законодательного Собрания Кировской области и других выездных мероприятий, определяемых Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.8. Оформляет протоколы заседаний комитетов Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.9. Осуществляет подготовку проектов постановлений Законодательного Собрания Кировской области, а также распоряжений Председателя Законодательного Собрания Кировской области по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

3.1.10. Готовит справочную и аналитическую информацию по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

3.1.11. Оказывает консультативную помощь депутатам Законодательного Собрания Кировской области, работникам аппарата, органам исполнительной власти Кировской области и органам местного самоуправления по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

3.1.12. По поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области рассматривает обращения граждан и организаций, готовит предложения по решению поставленных в них вопросов и проекты ответов на обращения граждан и организаций.

3.1.13. Осуществляет мероприятия по организационному обеспечению контроля исполнения планов и контрольных мероприятий в рамках выполнения контрольной функции Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.14. Ведет учет результатов работы комитетов Законодательного Собрания Кировской области и Управления, вносит установленные информационно-статистические данные в электронную базу Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.15. Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Законодательного Собрания Кировской области, подготовку и сдачу документов в архив.

3.1.16. Участвует в ведении электронного документооборота Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.17. Осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности заместителей Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.18. Принимает участие в мероприятиях, предусмотренных законодательством о противодействии коррупции.

3.1.19. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральным и областным законодательством, постановлениями Законодательного Собрания Кировской области, распоряжениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.2. Управление для осуществления своих функций имеет право:

3.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций документы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.

3.2.2. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.2.3. Использовать в установленном порядке переданное и закрепленное имущество.

3.2.4. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по созданию рабочих групп, в том числе с привлечением в установленном порядке работников органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.

3.2.5. Организовывать по поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области совещания с привлечением руководителей и специалистов органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, специалистов и экспертов.

3.2.6. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по вопросам совершенствования деятельности Управления.

3.2.7. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по планированию и осуществлению повышения квалификации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении, командировкам работников Управления.

3.2.8. Участвовать по поручениям Председателя Законодательного Собрания Кировской области и руководителя аппарата в мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием Кировской области, органами государственной власти, государственными органами и органами местного самоуправления, общественными организациями.

3.2.9. Использовать в своей деятельности материально-технические, документационные, правовые и информационные ресурсы Законодательного Собрания Кировской области.

3.2.10. Реализовывать в установленном порядке иные права, связанные с необходимостью осуществления Управлением своих функций.

4. Организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

4.2. Начальник Управления руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и Кировской области, Регламентом Законодательного Собрания Кировской области, Положением об аппарате Законодательного Собрания Кировской области, настоящим Положением, распоряжениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

4.3. Начальник Управления осуществляет непосредственное руководство Управлением, организует его работу, несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Управление.

4.4. Замещение начальника Управления на период его временного отсутствия осуществляется в соответствии с распоряжением Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

4.5. Начальник Управления в пределах функций, возложенных на Управление:

4.5.1. Представляет Управление во взаимодействии с органами Законодательного Собрания Кировской области, депутатами Законодательного Собрания Кировской области, органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

4.5.2. Разрабатывает положение об Управлении и должностные регламенты работников Управления с учетом утвержденных в установленном порядке примерных должностных регламентов, готовит изменения в них.

4.5.3. Разрабатывает (участвует в разработке), согласовывает проекты правовых актов, договоров, соглашений, ответов на обращения граждан, иных документов, подписываемых Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

4.5.4. Предлагает руководителю аппарата проекты структуры и изменений штатной численности Управления.

4.5.5. Распределяет обязанности между работниками Управления (готовит предложения в случае закрепления распределения обязанностей распоряжением Председателя Законодательного Собрания Кировской области).

4.5.6. Вносит предложения о назначении и освобождении от должности работников Управления, применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также мер поощрения.

4.5.7. С учетом поставленных Председателем Законодательного Собрания Кировской области и руководителем аппарата задач обеспечивает планирование работы Управления.

4.5.8. Контролирует исполнение работниками Управления должностных регламентов, служебного распорядка аппарата и данных начальником Управления поручений.

4.5.9. Вносит предложения по подбору, расстановке кадров, переподготовке, повышению квалификации и включению работников Управления в кадровый резерв.

4.5.10. Вносит предложения об установлении размеров дополнительных выплат работникам Управления.

4.5.11. Участвует в заседаниях Законодательного Собрания Кировской области, органов Законодательного Собрания Кировской области, по поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области – в заседаниях органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных организаций.

4.5.12. Координирует взаимодействие со структурными подразделениями аппарата по вопросам материально-технического, документационного, правового и информационного обеспечения деятельности Управления.

4.5.13. Принимает решения по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

4.5.14. Обеспечивает исполнение отдельных поручений, доведенных до начальника Управления непосредственно Председателем Законодательного Собрания Кировской области и руководителем аппарата.

4.5.15. Осуществляет иные функции в соответствии с распоряжениями и поручениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области и руководителя аппарата.