Управление делопроизводства и хозяйственного обеспечения

ФИО Должность Контактный телефон, электронная почта
Сухоруков Игорь Иванович начальник управления тел. (8332) 38-16-92
224 каб. зд. № 2
suhorukov@zsko.ru 
Агафонова Анна Анатольевна заместитель начальника управления тел./ф. (8332) 64-32-14
419 каб.
agafonova@zsko.ru
Веселова Наталья Владимировна заместитель начальника управления, главный бухгалтер тел./ф. (8332) 38-10-26
419 каб.
nveselova@zsko.ru
Сушенцова Наталья Викторовна
главный консультант
тел. (8332) 38-18-31
419 каб.
sushenzova@zsko.ru
Симахина Марина Владимировна ведущий консультант тел. (8332) 38-18-31
419 каб.
mvs@zsko.ru
Пирогова Оксана Николаевна консультант тел. (8332) 38-18-34
226 каб. зд. № 2
pirogova@zsko.ru
Заколюкин Николай Евгеньевич
консультант тел./ф. (8332) 64-32-14
3 каб.
zne@zsko.ru
Смирнова Светлана Леонидовна ведущий специалист 1 разряда тел. (8332) 38-18-34
226 каб. зд. № 2
Кирилловых Елена Викентьевна ведущий специалист 1 разряда тел. (8332) 38-18-34
226 каб. зд. № 2
 

Просвирникова Наталия Николаевна

ведущий специалист 3 разряда тел. 64-93-40
334 каб. зд. № 1
 

Барбарина Юлия Александровна

ведущий эксперт тел. 38-10-26
419 каб. зд. № 1
Пирогова Елена Анатольевна старший инспектор-делопроизводитель, стенографистка 1 каб. зд. № 1
epirogova@zsko.ru

Положение об управлении

Задачи Управления

1. Документационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания Кировской области, его органов и депутатов Законодательного Собрания Кировской области.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания Кировской области.

3. Финансовое обеспечение деятельности Законодательного Собрания Кировской области.

4. Обеспечение организационной деятельности по реализации законодательства Российской Федерации и Кировской области о государственной гражданской службе, контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе.

5. Обеспечение организации работы по рассмотрению наградных материалов, подготовке предложений о представлении к награждению наградами Российской Федерации и Кировской области.

6. Обеспечение в соответствии с федеральным законодательством защиты государственной тайны и иной охраняемой законом тайны, сохранности персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Функции Управления

1. Разрабатывает проекты распоряжений Председателя Законодательного Собрания Кировской области по вопросам ведения Управления, государственные контракты, иные договоры, заключаемые Законодательным Собранием Кировской области.

2. Осуществляет ведение реестра распоряжений Председателя Законодательного Собрания Кировской области в электронном виде.

3. Обеспечивает деятельность Единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для областных (государственных) нужд Законодательного Собрания Кировской области.

4. Осуществляет кадровую работу в отношении государственных гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кировской области о государственной гражданской службе.

5. Осуществляет кадровую работу в отношении лиц, замещающих государственные должности Кировской области в Законодательном Собрании Кировской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Кировской области, в аппарате, в соответствии с действующим законодательством.

6. Ведет учет использования рабочего времени и расчета заработной платы.

7. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим аппарата и ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» либо досрочно оформленной в соответствии с Законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» лицам, замещающим государственные должности Кировской области в Законодательном Собрании Кировской области.

8. Осуществляет учет и оформление удостоверений депутатов Законодательного Собрания Кировской области, помощников депутатов Законодательного Собрания Кировской области.

9. Обеспечивает составление и ведение бюджетной сметы Законодательного Собрания Кировской области, формирует бюджетную отчетность главного распорядителя средств областного бюджета.

10. Осуществляет деятельность по реализации функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

11. Осуществляет финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности депутатов Законодательного Собрания Кировской области, работников аппарата, предусмотренной законами Кировской области «О Законодательном Собрании Кировской области», «О статусе депутата Законодательного Собрания Кировской области», «О государственной гражданской службе Кировской области», иными правовыми актами.

12. Осуществляет прием документов, в том числе поступающих по электронной почте, их распределение, регистрацию, подготовку проектов поручений Председателя Законодательного Собрания Кировской области, передачу документов на рассмотрение и исполнение, отправку, доставку документов, передачу их в установленном порядке на государственное хранение, а также ведет учет исполнения поручений, справочно-информационную работу по документам.

13. По поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области рассматривает обращения граждан и организаций, готовит предложения по решению поставленных в них вопросов и проекты ответов на обращения граждан и организаций.

14. Осуществляет регистрацию проектов законов Кировской области и постановлений Законодательного Собрания Кировской области, а также законов Кировской области, постановлений Законодательного Собрания Кировской области, распоряжений Председателя Законодательного Собрания Кировской области, осуществляет их рассылку, хранение в течение установленного срока, передачу в установленном порядке на государственное хранение.

15. Осуществляет ведение электронного документооборота.

16. Осуществляет оформление, хранение протоколов и стенограмм заседаний Законодательного Собрания Кировской области, передачу их в установленном порядке на государственное хранение.

17. Обеспечивает деятельность по рассмотрению и оформлению наградных материалов, осуществляет учет награжденных Почетной грамотой Законодательного Собрания Кировской области, Благодарственным письмом Законодательного Собрания Кировской области, ведение реестра награжденных в электронном виде, оформление представлений к награждению наградами Российской Федерации и Кировской области.

18. Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями администрации Правительства Кировской области и организациями, подведомственными администрации Правительства Кировской области.

19. Участвует в обеспечении подготовки проведения сессий Законодательного Собрания Кировской области и иных мероприятий, проводимых Законодательным Собранием Кировской области.

20. Формирует отчетность, готовит справочную и аналитическую информацию по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

21. В порядке, установленном Председателем Законодательного Собрания Кировской области, обеспечивает предоставление депутатам Законодательного Собрания Кировской области и работникам аппарата автотранспортных средств, осуществляет контроль за их использованием.

22. Принимает участие в мероприятиях, предусмотренных законодательством о противодействии коррупции.

23. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральным и областным законодательством, постановлениями Законодательного Собрания Кировской области, распоряжениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.


Последнее изменение: 14.08.2018 12:33:39